AVL Huishoudelijk Reglement, vastgesteld op de algemene ledenvergadering 11 augustus 2026


Autisme Vereniging Limburg Huishoudelijk reglement


Algemeen: Het huishoudelijk reglement is van toepassing voor iedereen die in welke
vorm dan ook deelneemt binnen Autisme Vereniging Limburg (AVL). In de vereniging zijn
de statuten de basis. Op dit document is de Nederlandse wet van toepassing.

1. Omgangsnormen:

Binnen de vereniging zijn normale omgangsnormen het minimale vereiste, hierbij eenaantal voorbeelden, binnen de gehele Autisme Vereniging Limburg:


a. Wordt iedereen met respect behandeld.


b. Elke deelnemer dient de grenzen van de ander te respecteren; als iemand wil dat
je ophoudt dan moet je dat ook doen en geef ook zelf vriendelijk maar duidelijk je
grenzen aan. Raak een ander niet ongewenst aan.


c. Wordt er geen onderscheid gemaakt tussen mensen. Wordt er geen beperking
opgelegd als het gaat om religie (geloof) en/of voorkeur van partner.


d. Verbale en/of fysieke bedreigingen zijn niet toegestaan. Evenals fysiek geweld
(slaan/schoppen etc).


e. Het vernielen van eigendommen van anderen is niet toegestaan en de
deelnemer is persoonlijk aansprakelijk voor eventueel te vergoeden schade.


f. Seksueel overschrijdend gedrag, zowel fysiek als verbaal is niet toegestaan. Als
hiervan melding wordt gemaakt bij de AVL-vrijwilliger of bestuur, wordt de
betreffende deelnemer aangesproken. Het bestuur neemt dan indien nodig
verdere maatregelen.


2. Vrijwilligers:


AVL- vrijwilliger ben je eenmalig, voor bepaalde of onbepaalde tijd of wanneer een
activiteit of functie komt te vervallen.

Je bent een vrijwilliger als dit is afgesproken en/ of
bekend is gemaakt door het bestuur en gedelegeerd aan de coördinator.

In dit
huishoudelijk reglement wordt dit omschreven als vrijwilliger.

Een vrijwilliger dient het
volgende te doen:


a. Bijhouden van de presentielijst van de activiteit.


b. Presentielijst dient te worden verstuurd aan de penningmeester/ coördinator.


c. Opbrengsten (bijdrage van niet leden minus kosten) worden overgemaakt naar
de rekening van AVL.


3. Activiteiten:


Activiteiten kunnen worden georganiseerd door een vrijwilliger (ook wel organisator)
onder leiding van een coördinator en/of bestuur. Voor alle activiteiten die vanuit de
vereniging georganiseerd worden moet het bestuur toestemming geven. Toestemming
wordt eenmalig gegeven, voor bepaalde tijd of voor onbepaalde tijd; maar kan door
het bestuur worden gestopt. Bij de activiteiten wordt een presentielijst bijgehouden.


a. Deelname aan activiteiten staat open voor eenieder die met autisme, als
benoemd in de DSM, gediagnostiseerd is of het vermoeden heeft dat hij of zij dit
heeft en 18 jaar of ouder is. Deelnemers dienen lid te zijn van de vereniging.


b. Het lidmaatschap voor de vereniging is voor 2026 gratis. Vanaf januari 2027
zal een contributie van ……………..euro per maand/jaar worden gevraagd.


c. Het opzeggen van het lidmaatschap dient te geschieden uiterlijk 1 maand
voor afloop van het lidmaatschapsjaar.


d. Het meenemen van (huis)dieren is niet toegestaan m.u.v. een officiële hulphond.


e. Elke activiteit wordt geleid door een organisator (per 10 aangemelde deelnemers
en/ of bezoekers) die op deze dag de leiding heeft. Overige gevallen in overleg
met bestuur.


f. De activiteit vindt plaats op of start vanaf de locatie Kloosterstraat 38;
deze is duidelijk te herkennen aan het logo van Autisme Vereniging
Limburg.


g. Elke deelnemer dient zich te melden bij de organisator, die de deelnemer
registreert op een daarvoor bestemd registratieformulier. Aanwijzingen van de
organisator dienen stipt te worden opgevolgd.


h. Voor leden van AVL is deelname van de algemene activiteiten, zoals een
autismecafé gratis., Mensen die niet geregistreerd staan als lid hebben geen
toegang tot de verenigingslocatie. ledereen betaalt zijn eigen verbruik aan eten
en/of drinken. Voor bijzondere activiteiten kan een eigen bijdrage worden
gevraagd, indien er extra kosten door de vereniging worden gemaakt.


i. Deelnemers kunnen uitsluitend pinnen, er word geen contant geld aangenomen,
Vraag een ander niet om geld.


j. Activiteiten op de locatie hebben een tijdsduur welke vooraf is aangekondigd.
Uitzonderingen dienen duidelijk van tevoren te worden aangekondigd. Ook het
eventuele verzamelen op een station of ontmoetingsplek en het eventuele eten
en of borrelen achteraf valt onder verantwoording van de organisator en die is
gerechtigd om in te grijpen waar nodig. De organisator mag ingrijpen bij melding
van overtreding. Het zelf constateren daarvan en is in het uiterste geval
gerechtigd de overtreder van de contactdag te verwijderen. Als de deelnemer dit
weigert kan de politie erbij warden geroepen.


k. Ga vertrouwelijk om met dingen die een ander tegen je zegt.


l. Het maken van beeld & geluid is niet toegestaan zonder voorafgaande
toestemming van de ander, groep of organisator.


m. Klachten kunnen gelijk ingediend warden bij de organisator die het doorgeeft aan


het bestuur of rechtstreeks bij de coördinator, die, indien nodig, actie onderneemt
en/of bestuur inschakelt. Bij herhaalde klachten kan het bestuur passende
maatregelen nemen, variërend van een officiële waarschuwing tot het ontzeggen
van de toegang tot activiteiten.


4. Reiskosten:


Reiskosten voor het organiseren van activiteiten mogen door organisator, coördinatoreng
en/of bestuurders warden gedeclareerd op basis van het voordeligste en/of wettelijk
toegestane tarief.


a. Om in aanmerking te komen voor vergoeding van deze kosten zijn voorwaarden
van “Declareren van kosten” van toepassing.


5. Declareren van kosten:


Kosten die gemaakt warden ten behoeve van de vereniging kunnen worden
gedeclareerd waarvoor vooraf toestemming is gevraagd bij het bestuur. Een coördinator
of bestuurder heeft zich te houden aan het door de ALV vastgestelde budget en/of
begroting. De ALV dient een apart overzicht ten behoeve van vergoedingen per
vrijwilliger per kalenderjaar vast te stellen en te hanteren.


a. Kosten kunnen alleen worden gedeclareerd in geval de organisator actief
betrokken is bij de activiteit en deze niet als bezoeker deelneemt.


b. Het declareren van kosten moet gedaan warden via het door de vereniging
beschikbaar gestelde activiteit-registratieformulier en/of declaratieformulier met
eventueel beschikbare bonnen. Deze dienen aangeleverd te warden aan de
penningmeester. De coördinator dient altijd een kopie te ontvangen.


c. Declaraties moeten uiterlijk in januari van het volgende boekjaar zijn ingeleverd,
bij voorkeur december van het boekjaar waarin de kosten zijn gemaakt. De
penningmeester heeft het recht te laat aangeleverde declaraties niet te
behandelen.


6. Contributie:


Het betalen van de contributie gaat bij voorkeur op basis van automatische incasso. In
overleg met de penningmeester kan anders warden besloten. Wanneer een lid niet
betaald; wordt er 1 herinnering gestuurd. Na een 2de herinnering zal het lid automatisch
na 7 werkdagen warden uitgeschreven.


7. Disclaimer:


Dit huishoudelijk reglement is met de grootste zorg samengesteld door verschillende
vrijwilligers en/of bestuurders. Alie voorgaande versies komen met deze versie
te vervallen. lemand die een bepaling in dit document strijdig vindt met de wet en/of
statuten van de Autisme Vereniging Limburg, eventuele opmerkingen en/of correcties
kunnen worden verzonden aan de secretaris.
In gevallen waar dit reglement niet in voorziet beslist het bestuur.